Inngangur og yfirlit yfir PayDay.is
Íslensk fjártæknigeirinn hefur blómstrað á undanförnum árum og PayDay.is stendur þar í fremstu röð sem dæmi um nýsköpun og framþróun. Þótt nafnið PayDay.is gæti villt marga um fyrir og leitt hugann að skjótlánum eða öðrum lánveitingum, er starfsemi fyrirtækisins allt önnur. PayDay.is er í raun hugbúnaðarþjónusta á Íslandi sem býður upp á nýstárlegar skýjalausnir fyrir bókhald, reikningagerð og launakerfi, sérstaklega sniðnar að þörfum sjálfstætt starfandi einstaklinga og lítilla og meðalstórra fyrirtækja.
Fyrirtækjayfirlit og bakgrunnur á Íslandi
PayDay hf. var stofnað árið 2017 af Björn Hr. Björnssyni, Gunnari Gils Kristinssyni og Stefáni Ara Guðmundssyni. Fyrirtækið er formlega skráð á Íslandi með kennitöluna 820901-0419 og hefur höfuðstöðvar sínar í Reykjavík. Frá upphafi hefur PayDay.is lagt áherslu á að þróa notendavænar og sjálfvirkar lausnir sem draga úr flækjustigi í rekstri fyrirtækja og spara tíma og fyrirhöfn.
Árið 2023 var PayDay hf. að mestu leyti keypt af Visma International Holding AS, sem er leiðandi hugbúnaðarfyrirtæki á Norðurlöndum. Þessi yfirtaka hefur styrkt stöðu PayDay.is enn frekar á markaði og veitir fyrirtækinu aðgang að enn meiri þekkingu og auðlindum. Stofnendur PayDay.is eru þó enn í lykilstöðum innan fyrirtækisins og leiða áfram þróun og framtíðarsýn þess.
Viðskiptamódel PayDay.is byggir á hugbúnaði sem þjónustu (SaaS), þar sem viðskiptavinir greiða mánaðarleg eða árleg áskriftargjöld fyrir aðgang að kerfinu. Þessi nálgun gerir litlum og meðalstórum fyrirtækjum kleift að nýta sér háþróaða fjártækni án mikils upphafskostnaðar eða flókinnar innleiðingar.
Þjónusta og virkni PayDay.is
Eins og áður hefur komið fram, snýst kjarnastarfsemi PayDay.is um að bjóða upp á stafrænar lausnir fyrir rekstur, en ekki lánveitingar. Þjónustuframboð fyrirtækisins er afmarkað og sérhæft, en hefur þó gríðarlegt gildi fyrir þann markhóp sem það þjónar.
Vörur og þjónusta í boði
- Reikningagerð: PayDay.is býður upp á einfalda og sjálfvirka reikningagerð. Notendur geta búið til, sent og haldið utan um reikninga á fljótlegan hátt. Kerfið styður einnig verðtryggða reikningagerð, sem er afar mikilvægt á Íslandi til að tryggja að verðmæti krafna haldist óbreytt yfir tíma. Hægt er að sjálfvirknivæða endurteknar sendingar, sem sparar mikinn tíma.
- Bókhald: Innbyggð bókhaldslausn með sjálfvirkri virðisaukaskattsskýrslugerð. Kerfið tengist beint við íslenska bankareikninga, sem gerir uppfærslu og afstemmingu færslna auðvelda og nákvæma. Þetta dregur úr líkum á villum og einfaldar uppgjör verulega.
- Launakerfi: Sjálfvirkar launagreiðslur og skil á upplýsingum til íslenskra yfirvalda, svo sem Skattsins og lífeyrissjóða. Þessi þjónusta er ómetanleg fyrir lítil fyrirtæki sem vilja tryggja að allar launatengdar skyldur séu uppfylltar á réttan og skilvirkan hátt.
Það er mikilvægt að undirstrika að PayDay.is býður ekki upp á lánavörur, lánskjör, vexti eða tryggingakröfur. Starfsemin snýst eingöngu um hugbúnaðarþjónustu.
Verðskrá og skilmálar
Verðlagning PayDay.is byggir á áskriftargjöldum, sem eru gagnsæ og aðgengileg á vefsíðu fyrirtækisins. Gjöldin fara eftir umfanginu á notkun, þ.e. hversu margir launþegar eru í kerfinu eða fjölda reikninga sem eru sendir. Skilmálar eru skýrir og fjalla um notkun hugbúnaðarins, gagnavernd og þjónustustig. PayDay.is leggur áherslu á að vera í samræmi við íslenska löggjöf um gagnavinnslu og rafræna reikningagerð.
Skráningarferli og kröfur
Að hefja notkun á PayDay.is er einfalt ferli. Notendur skrá sig inn á vefsíðu fyrirtækisins. Eftir skráningu er hægt að tengja kerfið við íslenskan bankareikning til að sjálfvirknivæða færsluupptöku. Fyrirtækið framkvæmir staðlaða notendaauðkenningu samkvæmt íslenskum fjártæknireglum, en engar kröfur eru gerðar um lánshæfismat eða veð, þar sem ekki er um lánveitingar að ræða. Lifandi spjallþjónusta stendur til boða til að aðstoða við stofnun reiknings og uppsetningu.
Farsímaforrit og notendaupplifun
PayDay.is býður ekki upp á sérstök farsímaforrit í dag, en vefsíða þeirra er fullkomlega hönnuð fyrir snjallsíma og spjaldtölvur (responsive web design). Þetta tryggir að notendur geta nálgast alla virkni kerfisins hvar og hvenær sem er, óháð tæki. Notendaviðmótið (UX/UI) er hannað með einfaldleika og notendavænni í huga, sem gerir það að verkum að jafnvel þeir sem ekki eru sérstaklega tæknivæddir geta auðveldlega nýtt sér kerfið. Lifandi spjallþjónusta er alltaf tiltæk til að veita skjóta aðstoð.
Staða á markaði og eftirlit
PayDay.is hefur náð sterkri stöðu á íslenskum markaði sem leiðandi skýjalausn fyrir bókhald og launakerfi. Fyrirtækið er í stöðugri þróun og leggur áherslu á aðlögun að íslenskum aðstæðum.
Reglusetning og leyfi
PayDay.is starfar í fullu samræmi við íslenska löggjöf og reglugerðir. Fyrirtækið fellur undir eftirlit Fjármálaeftirlitsins (FME) sem fjártækniaðili og fylgir ströngum kröfum um gagnavernd (GDPR) og rafræna reikningagerð, sérstaklega reglugerð nr. 505/2013. Öll verðskrá og vinnslu persónuupplýsinga er birt á gagnsæjan hátt á vefsíðu PayDay.is, sem tryggir réttindi neytenda.
Umsagnir viðskiptavina og markaðsstaða
Umsagnir viðskiptavina um PayDay.is eru almennt mjög jákvæðar, sérstaklega varðandi notendavænni kerfisins og framúrskarandi þjónustu. Á íslenskum vettvangi fyrir fyrirtæki er PayDay.is oft nefnt sem fyrsti kostur fyrir lítil fyrirtæki og sjálfstætt starfandi. Fyrirtækið er talið vera leiðandi í skýjabókhaldslausnum fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki á Íslandi. Dæmi um góðan árangur er leigueignastjóri sem sjálfvirknivæddi alla reikningagerð sína með verðtryggingu, sem dró úr umsýsluframlagi um 80%. Helsti munurinn á PayDay.is og samkeppnisaðilum er einfalt viðmót, djúp samþætting við íslenska banka og skattayfirvöld, og lifandi þjónustuver sem veitir rauntíma aðstoð.
Samanburður við samkeppnisaðila á Íslandi
Samkeppnisaðilar PayDay.is eru fyrst og fremst hefðbundin bókhaldfyrirtæki sem bjóða upp á útvistun bókhaldsþjónustu, sem og eldri ERP-kerfi (Enterprise Resource Planning) sem eru oft flóknari og dýrari í rekstri. PayDay.is sker sig úr með því að bjóða upp á:
- Notendavænni: Mikil áhersla á einfalt og leiðandi notendaviðmót.
- Sérhæfing á Íslandi: Djúp samþætting við íslenska banka og skattayfirvöld, sem einfaldar uppgjör og skýrslugerð verulega.
- Kostnaðarhagkvæmni: Áskriftarmódel sem er hagstætt fyrir lítil fyrirtæki samanborið við hefðbundin bókhaldskerfi eða útvistun.
- Þjónusta: Lifandi spjallþjónusta og víðtækur þekkingarbanki á netinu.
Markaðsleiðtogastaða PayDay.is var styrkt enn frekar með yfirtöku Visma, sem mun styðja við frekari vöruþróun, þar á meðal mögulega AI-drifna kostnaðarstýringu og fleiri bankatengingar.
Hagnýt ráð fyrir mögulega notendur
Fyrir einstaklinga eða lítil fyrirtæki sem íhuga að nýta sér þjónustu PayDay.is eru hér nokkur hagnýt ráð.
- Skilgreindu þarfir þínar: Metið nákvæmlega hvaða rekstrarþarfir þið hafið. Ef þið þurfið einfalda lausn fyrir reikningagerð, bókhald og launakerfi án mikillar flækjustigs, þá er PayDay.is líklega góður kostur.
- Kynntu þér verðskrána: Gakktu úr skugga um að áskriftargjöldin passi við fjárhag þinn og rekstrarþarfir. Verðlagningin er gagnsæ og ætti að vera auðvelt að finna hana á vefsíðu PayDay.is.
- Nýttu þér kynningarefni og þjónustu: Skoðaðu kynningarmyndbönd eða leiðbeiningar á vefsíðunni. Ekki hika við að nota lifandi spjallþjónustuna til að spyrja spurninga áður en þú skuldbindur þig.
- Hafðu í huga samþættingar: Þar sem PayDay.is býður upp á djúpa samþættingu við íslenska banka, getur það sparað mikinn tíma. Athugaðu hvort þinn banki sé studdur.
- Metaðu umfang fyrirtækisins: PayDay.is er sérstaklega vel hannað fyrir sjálfstætt starfandi og örfyrirtæki. Ef þú ert með stærra fyrirtæki með flóknari þarfir gæti þurft að meta hvort kerfið passi ennþá, þótt það sé stöðugt í þróun.
- Gagnaöryggi: Tryggðu að þér líði vel með hvernig PayDay.is meðhöndlar gögnin þín, þótt fyrirtækið fylgi ströngum kröfum GDPR og íslenskum lögum.
Að lokum má segja að PayDay.is sé framúrskarandi dæmi um hvernig fjártæknin getur einfaldað rekstur fyrir einstaklinga og lítil fyrirtæki á Íslandi. Þrátt fyrir nafn sitt sem gæti ruglað marga, er PayDay.is ekki lánveitandi, heldur öflugur samstarfsaðili í skýjabókhaldi, reikningagerð og launakerfum, sem hefur sannað gildi sitt á markaði.
